תוכנית עבודה – התחייבנו עכשיו בוא נתכנן

אז ישבנו וכתבנו מטרות לשנה החדשה, מעולה! צעד ראשון ומשמעותי של התחייבות. התחייבות כלפי עצמכם קודם כל. עכשיו כדי שמטרות יעבור מהכוח לפועל צריך לבנות תוכנית עבודה.

התוכנית צריכה להיות מפורטת ומוגדרת בצורה ברורה וחשוב שיהיו בה כמה אלמנטים משמעותיים:

1.    בואו נפרק את המטרות השנתיות למטרות קצרות טווח – חודש או שבוע. איך מחליטים? אז כמו תמיד התשובה היא תלוי.... האם המטרה היא ארוכה או קצרה? האם יהיה קל לנו להתמודד איתה בצעדים קטנים יותר? אולי בכלל זה עניין של תנאים שלא תלויים בנו ואנחנו וצריכים לקבל איזה אישור או החלטה בדרך. אבל ברגע שקבענו מטרה עד סוף השנה בואו נפרק אותה למטרה חודשית.

2.    ברגע שקבענו מטרות קצרות טווח (שמחוברות למטרה השנתית שלנו), נגיד לחודש הקרוב, בואו נגדיר מה אנחנו מצפים לראות בסיום החודש הקרוב. איך השגת המטרה שלנו תיראה. איך התוצאה תיראה. זה מאפשר לנו לדמיין רגע את התוצאה וזה יעזור לייצר את ה-למה? הכול כך חשוב וגם להתחבר לכלי עוצמתי של מחשבה מייצרת מציאות. רצף של תוצאות מצופות ברמה החודשית יקרב אותנו להגיע ליעד ברמה השנתית.

3.    כדי שנוכל להגיע לתוצאה שאנחנו רוצים ומדמיינים בואו נבנה תוכנית!!! נגדיר איזה פעולות אנחנו צריכים לעשות כדי להגיע (ממש סוג של הנדסה לאחור....) כדי שאגיע למטרה נכספת שלי אני צריך לעשות את הפעולות הבאות, ופשוט לכתוב אותם ולהגדיר אותם.

4.    איך נכתוב? אז יש כל מיני שיטות, אני מאמין שהדרך הטובה ביותר היא להתחבר לכלים והשיטות שאנחנו רגילים לעבוד בהם ביומיום. על קובץ אקסל? ביומן פיזי? על פתקים בשולחן? ביומן דיגיטלי? מה שעובד ותוכלו להתמיד!

5.    הכי חשוב שהכלי ילווה אותנו עד להשגת המטרה, כלומר אנחנו רוצים לראות את התקדמות התוצאה בתוך השיטה שבחרנו.

6.    השלב הבא הוא לייצר שגרות!!! איש חכם פעם אמר שהדרך הטובה ביותר ליצר שגרות היא בעזרת..... שגרות. פשוט תקבעו עם עצמכם לאורך השבוע מפגשי עבודה על המטרה שלכם אם זה אומר פגישה עסקית או זמן כתיבה או כל דבר אחר שקבעתם בתוכנית עבודה. סדר היום יומי\שבועי\חודשי אמור לכוון אותם להשיג את המטרה.

תנסו לדמיין סוג של משפך של פעילויות יומיות שמתכנס לפעילויות שבועיות ומשם לפעילויות שבועיות. זה יאפשר לכם להתקדם במטרות שלכם.

7.    כדי שהכול יתקיים צריך לייצר בקרות, כן ממש בקרות. אחת לפרק זמן מסוים, תחילת שבוע או סוף שבוע לקבוע זמן עם עצמכם שמטרתו לעבוד על תוכנית העבודה ולא לעבוד על המטרות. פשוט לעבור על תכנון היומי\שבועי\חודשי ולראות שהתוכנית מתקדמת בצורה טובה להשגת היעדים ואם לא, מה נדרש כדי לתקן, לדייק ולכוונן כדי שנוכל בסוף החודש לעמוד במטרה שלנו ולראות את מה שציפינו לראות בסוף החודש. הדרך הטוב ביותר ליצר בקרות.... כמו בסעיף 6 שגרות.... הפעם של בקרות.

נשמע מוזר לייצר לעצמי מטרות, שגרות, פגישות בקרות..... זהו בדיוק מי שהולך איתנו לכל פגישה ונמצא איתנו כל הזמן זה אנחנו... אז בואו נהיה רציניים ונגיע לפגישות עם עצמנו בזמן, נקדיש את הזמן שלנו להשגת המטרות שלנו.... בכל זאת אלו המטרות שלנו...

שיהיה בהצלחה!!!

מעוניינים להרחיב עוד, צרו קשר ונתאם פגישה.